怎么做[展臺設(shè)計(jì)與搭建策劃]及現(xiàn)場管理？

編輯作者：展臺設(shè)計(jì)師，文章來源：美湖會展設(shè)計(jì)與搭建，人氣點(diǎn)擊：
文章類別：展會搭建知識，發(fā)布時(shí)間：2021-12-26 15:39

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[本文導(dǎo)讀]： 大力造勢—展中的新聞策劃與報(bào)道，展會一旦開幕，關(guān)于這個(gè)會展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。      

         首先要弄清楚品牌展覽會的衡量標(biāo)準(zhǔn)或樹立品牌展覽會的基本要素是什么？
        1、權(quán)威協(xié)會和行業(yè)代表的堅(jiān)強(qiáng)支持；2、代表行業(yè)的發(fā)展方向；3、專業(yè)的展會設(shè)計(jì)和搭建服務(wù)；4、獲得“ufi”的資格認(rèn)可；5、長期規(guī)劃，堅(jiān)持品牌戰(zhàn)略思維。
       參展企業(yè)關(guān)于“展會策劃營銷”的思考 企業(yè)以參加展會的形式拓展市場的成本費(fèi)用要比其他傳統(tǒng)形式節(jié)省40%以上，同時(shí)還大大縮短了促銷時(shí)間。在歐美一些貿(mào)易大國，絕大多數(shù)企業(yè)都是從展覽會上獲得大部分貿(mào)易機(jī)會和潛在合作伙伴的，同時(shí)也是參與國際市場競爭的最佳場所。但讓人感到遺憾的是，到目前為止，在我國還有相當(dāng)部分企業(yè)，仍認(rèn)為參展是件浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)金錢、浪費(fèi)精力的事兒，就算趕來參展也是十分草率應(yīng)付的，普遍的參展工作人員都認(rèn)為：是領(lǐng)導(dǎo)讓來的！是上級單位指派來的！
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        那么，企業(yè)應(yīng)如何把握“展會營銷”呢？如何做好參展的各項(xiàng)工作？ 當(dāng)企業(yè)決定報(bào)名參展后，就必須馬上選定有利的展位，做好展會費(fèi)用預(yù)算，同時(shí)擬定一份詳細(xì)的參展方案，并圍繞展會策劃方案仔細(xì)認(rèn)真地完成各項(xiàng)工作：
       A、展會前工作：（1）設(shè)計(jì)、制定展位策劃設(shè)計(jì)布置方案；（2）展覽設(shè)計(jì)與展會包裝展品；（3）宣傳展會資料的編寫制作；（4）展會紀(jì)念品的制作；（5）參展工作人員的培訓(xùn)。
       B、展會期間工作：（1）了解行業(yè)的發(fā)展趨勢以及觀察業(yè)內(nèi)的發(fā)展動態(tài)，收集各種有價(jià)的客戶信息和業(yè)內(nèi)信息；（2）大力開展各項(xiàng)宣傳公關(guān)工作；（3）積極參與展會會安排的各項(xiàng)行業(yè)交流活動；（4）在展會現(xiàn)場舉行展品的演示說明會。
       C、展會后工作：（1）展后總結(jié)；（2）合理利用信息，跟蹤客戶；（3）重新調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
       D、開設(shè)展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專題是為展會進(jìn)行全方位的報(bào)道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現(xiàn)場、現(xiàn)場展品、展后報(bào)道做成一個(gè)頁面進(jìn)行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們?nèi)媪私庹箷?，在以后的展會開幕的時(shí)候能夠真正融入其中。
       E、大力造勢—展中的新聞策劃與報(bào)道，展會一旦開幕，關(guān)于這個(gè)會展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。